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Wichtige Dokumente

Hier bitte Eure ausgefüllten Stundenzettel und Anwesenheitsliste hochladen:

Unsere Formulare für den Einsatz beim Klienten

Stundenzettel:

Wird für die interne Abrechnung benötigt und gibt einen Überblick über die gearbeiteten Stunden für die Lohnabrechnung.

Der Stundenzettel wird vom Mitarbeiter unterschrieben. In der Spalte Klient den Namen des Klient eintragen.

Der Stundenzettel wird nicht vom Klienten unterschrieben.

Stundenzettel

September 2026

Stundenzettel Oktober 2026

Stundenzettel November 2026

Stundenzettel Dezember 2026

Arbeitsanweisung und Betriebsrichtlinen

Diese beiden Dokumente müssen vollständig gelesen werden. Sie enthalten die verpflichtenden Vorgaben für die tägliche Arbeit bei unseren Klienten.

Die InStep Arbeitsanweisung:

Diese Arbeitsanweisung ist verbindlich und bei allen Klienteneinsätzen einzuhalten.

Anwesenheitsliste:

Dient intern als Dokumentation, dass ein Mitarbeiter wirklich beim Klienten war. Kann nützlich sein bei Streitigkeiten oder Prüfungen. Für Kontrollzwecke wichtig.

Wird vom Klienten unterschrieben.

Anwesenheitsliste

Gesprächsnotiz für Erstgespräche:

Mitarbeiter, die Erstgespräche mit Klienten führen, bitte direkt danach an Ines per WhatsApp Foto schicken

Für Erstgespräche

Leistungsnachweis:

Der wichtigste Nachweis für die Krankenkasse! Zeigt, welche Leistungen / Stunden tatsächlich erbracht wurden und muss vom Klienten unterschrieben werden, damit die Abrechnung erfolgen kann.

Leistungsnachweis

Anwesenheitsliste (4).jpg

Kilometerabrechnung:

Die Fahrtkosten werden mit 0,38 € pro Kilometer erstattet. Erstattet werden die Kilometer von Zuhause zum ersten Klienten, von Klient zu Klient und vom letzten Klienten nach Hause. Wird nicht vom Klienten unterschrieben!

Die Kilometerabrechnung ist zur Erstattung der betrieblich gefahrenen Kilometer und nur für Mitarbeiter, die keinen Dienstwagen haben. 

Kilometerabrechnung

Anwesenheitsliste (3).jpg

Die InStep Betriebsrichtlinie:

Diese Betriebsrichtlinie regelt die internen Standards und Vorgehensweisen bei InStep
Hauswirtschaftsservice UG. 

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